Könyvelési kötelezettség

Függetlenül a választott cégformától, Németországban minden vállalkozásnak könyvelési kötelezettsége van. Ennek mértéke és összetettsége, a választott jogi formától függ.

Míg az egyéni vállalkozók válláról az állam számos terhet levesz, addig a tőkés társaságok tulajdonosainak magasabb elvárásokkal kell számolniuk a könyvelés során Németországban. A GmbH és az UG a törvény előtt egyenlőek. Ennek eredménye, hogy a könyvelés tekintetében sem mutatkozik lényegi eltérés.

 

A cégalapítást követően...

A német vállalkozás megalapítását követően Ön hamarosan kap az adóhivataltól egy többoldalas kérdőívet. Ebben a kérdőívben a hivatal többek közt az újonnan alapított cég adataira, saccolt bevételére és tervezett nyereségére kíváncsi. Ez a kérdőív szolgál annak megállapítására, hogy Önnek kell-e adóelőleget fizetnie. Ezen felül az adóhivatali kérdőív segítségével tud Ön új német cégének társasági és EU adószámot is igényelni. Éppen ezért különösen fontos, hogy a kérdőív szakszerűen legyen kitöltve. Hibásan kitöltött kérdőív miatt Önnek fölösleges kezdeti adóterhei keletkezhetnek vagy más esetben előfordulhat, hogy nem kap adószámot a hivataltól. Anélkül pedig nem tudja elkezdeni vállalkozói tevékenységét Németországban.


Az általunk alapított cégek tulajdonosainak nincsenek ilyen problémái. A cégalapítással egyidejűleg javaslunk Önnek egy minden tekintetben megbízható és kompetens könyvelői irodát Nürnbergben, akik magyar nyelven is segítenek Önnek.


Német cégalapítás most!

 


Ha mégérkezett az adószám...


Miután német cége megkapta az adószámot, meg kell kezdeni a könyvelést. A könyvelés azonban egy túlságosan tág kifejezés. Annak érdekében, hogy érthetőbbé tegyük ezt az összetett tevékenységi folyamatot, vegyük át a könyvelési kötelezettségek legfontosabb elemeit. Kérjük, vegye figyelembe, hogy jelen összefoglaló mindössze egy bevezetőként szolgál a témába és nem célja az adóügyi tanácsadás. Jelen összefoglaló célja, hogy Önnek egy kezdeti áttekintést adjunk a németországi könyvelési kötelezettségekről.


 


Számlák kiállítása


Az Ön által kiállított és fogadott számlákat 10 évig meg kell őrizni. Technikailag az utólagos módosítás lehetőségét ki kell zárni. A számlán többek közt szerepelnie kell a cég nevének, adószámának, a számla kiállításának dátumának és a szolgáltatás vagy szállítás pontos dátumának is. Külön szabályok vonatkoznak a német, az EU-s és a harmadik országbéli ügyfelek részére kiállított bizonylatokra.





Rendszeres könyvelés


Minden kimenő és bejövő számlát dokumentálni kell és 10 évig meg kell azokat őrizni. Az egyes pénzmozgásokat évek múltán is be kell tudni azonosítani és a bankszámlakivonatok egyes elemeivel indokolni kell tudni azokat. A HGB alapján mindezt úgy, hogy az "egy kivülálló harmadik személy számára is érthető és követhető legyen".


 


Havi áfa-bevallás


A cégalapítást követő 2 évben havi rendszerességgel kell az adóhivatalnak elektronikus formában egy ú.n. előzetes áfa-bejelentést (Németül: Umsatzsteuer-Voranmeldung) eljuttatni. A havi áfa-bejelentést minden hónap elején kell az előző hónapra vonatkozóan megtenni. Ezt követően meg kell fizetni az adóhivatal számára az aktuális áfát (Umsatzsteuer). Ha az Ön által kifizetett áfa több, mint az adott időszakban beszedett áfa, akkor az adóhivatal visszatéríti a különbözetet.




Éves zárás és bevallások


Minden év végén el kell készíteni egy éves bevallást (németül: Jahresabschluss). Egyéni vállalkozások esetében ez egy kibővített személyi jövedelemadóbevallásból és egy éves áfa-bevallásból áll. Tőkés társaságok, mint a német GmbH vagy UG esetében az éves bevallás egy év végi mérlegből (Schlussbilanz), egy üzleti beszámolóból (Bericht), valamint az iparűzési és társasági adók bevallásából áll. A mérleget a Bundesanzeiger rendszerében publikálni kell. Kisebb cégek esetében kérhető, hogy a mérleg ne kerüljön nyílvánosságra hozásra. Ezeknek a bevallásoknak az elkészítésével célszerű egy tapasztalt könyvelőt megbízni.