Könyvelési kötelezettség

Függetlenül a választott cégformától, Németországban minden vállalkozásnak könyvelési kötelezettsége van. Ennek mértéke és összetettsége, a választott jogi formától függ.

Míg az egyéni vállalkozók válláról az állam számos terhet levesz, addig a tőkés társaságok tulajdonosainak magasabb elvárásokkal kell számolniuk a német adóhivatal részéről. A GmbH és az UG a törvény előtt egyenlőek. Ennek eredménye, hogy a könyvelés tekintetében sem mutatkozik lényegi eltérés.

 

A cégalapítást követően...

A német vállalkozása megalapítását követően Ön hamarosan kap az adóhivataltól egy többoldalas kérdőívet. Ebben a kérdőívben az adóhivatal többek közt az újonnan alapított cég adataira, saccolt bevételeire és nyereségére kíváncsi. Ez a kérdőív szolgál annak megállapítására, hogy Önnek kell-e adóelőleget fizetnie. Ezen felül az adóhivatali kérdőív segítségével tud Ön új német cégének társasági és EU adószámot is igényelni. Éppen ezért különösen fontos, hogy a kérdőív szakszerűen legyen kitöltve. Hibásan kitöltött kérdőív miatt Önnek fölösleges kezdeti adóterhei keletkezhetnek vagy más esetben előfordulhat, hogy nem kap adószámot a hivataltól. Anélkül pedig nem tudja elkezdeni vállalkozói tevékenységét Németországban.


Az általunk alapított cégek tulajdonosainak nincsenek ilyen problémái. Partner könyvelőnk minden esetben professzionálisan kitölti Önnek a kérdőívet, megigényli vállalkozásának a szükséges adószámot/adószámokat, GmbH és UG esetén pedig elkészíti a cég kezdőmérlegét is. Mindezt díjmentesen, a csomag részeként.


Cégalapítás most a GmbH-UG.com segítségével!

 


Ha mégérkezett az adószám...


Miután németországi cége megkapta az adószámot, meg kell kezdeni a könyvelést. A könyvelés azonban egy túlságosan tág kifejezés. Annak érdekében, hogy érthetőbbé tegyük ezt az összetett tevékenységi folyamatot, vegyük át a könyvelési kötelezettségek legfontosabb elemeit. Kérjük, vegye figyelembe, hogy jelen összefoglaló mindössze egy bevezetőként szolgál, aminek nem célja az adóügyi tanácsadás. Jelen összefoglaló célja, hogy Önnek egy kezdeti áttekintést adjunk a németországi könyvelési kötelezettségekről.


 


Számlák kiállítása


Az Ön által kiállított számlákat 10 évig meg kell őrizni. Technikailag az utólagos módosítás lehetőségét ki kell zárni. A számlán többek közt szerepelnie kell a cég nevének, adószámának, a számla kiállításának és a szolgáltatás dátumának is. Külön szabályok vonatkoznak a német, az EU-s és a harmadik országbéli ügyfelek részére kiállított bizonylatokra is.




Rendszeres könyvelés


Minden kimenő és bejövő számlát dokumentálni kell és 10 évig meg kell azokat őrizni. Az egyes pénzmozgásokat évek múltán is be kell tudni azonosítani és a bankszámlakivonatok egyes elemeivel indokolni kell tudni azokat. A HGB alapján mindezt úgy, hogy az "egy kivülálló harmadik személy számára is érthető és követhető legyen".

Ha velünk alapította német GmbH vagy UG cégét, úgy ezt a munkát, szívesen átvállalja partner könyvelőnk Öntől. Egyéni vállalkozóknak vagy cégeknek, amiket nem mi alapítottunk, az alábbi megoldást javasoljuk: Könyvelés egyszerűen


 


Havi áfa-bevallás


A cégalapítást követő 2 évben havi rendszerességgel kell az adóhivatalnak elektronikus formában egy ú.n. előzetes áfa-bejelentést (Németül: Umsatzsteuer-Voranmeldung) eljuttatni. A havi áfa-bejelentést minden hónap elején kell az előző hónapra vonatkozóan megtenni. Ezt követően meg kell fizetni az adóhivatal számára az aktuális áfát (Umsatzsteuer). Ha az Ön által kifizetett áfa (Vorsteuer) több, mint a bevételi áfa, akkor az adóhivatal visszatéríti a különbözetet.



Éves zárás és bevallások


Minden év végén el kell készíteni egy éves bevallást. Egyéni vállalkozások esetében ez egy kibővített személyi jövedelemadóbevallásból és egy éves áfa-bevallásból áll. Tőkés társaságok, mint a német GmbH vagy UG esetében az éves bevallás egy év végi mérlegből (Schlussbilanz), egy üzleti beszámolóból (Bericht), valamint az iparűzési és társasági adók bevallásából áll. A mérleget a Bundesanzeiger rendszerében publikálni kell. Kisebb cégek esetében kérhető, hogy a mérleg ne kerüljön nyílvánosságra hozásra. Ezeknek a bevallások elkészítésében célszerű egy tapasztalt könyvelőt megbízni. Partnerünk kedvező áron, felelősséget vállalva készíti el német cége éves zárását és a lehetőségekhez mérten megspórol Önnek fölösleges adókiadásokat. Partnerünk a Nürnbergi Könyvelői Kamara (Steuerberaterkammer Nürnberg) tagja és több, mint 20 éves szakmai tapasztalattal rendelkezik.