A német cégalapítás során felmerülő költségeken túl, fontos tisztában lenni a megalapított vállalkozás év közbeni kiadásaival is. A mai cikkben összeszedtük, hogy milyen kiadásokkal kell számolnia németországi GmbH vagy UG cégének fenntartása során akkor is, ha az jelenleg nem folytat aktív tevékenységet.

A sikeres cégalapítást követően a tulajdonosok és ügyvezetők először fellélegezhetnek: az alapításon túl vannak, a cég bejegyzésre került és a helyi adóhivatal megadta a működéshez szükséges adószámokat. Ideális esetben hamarosan érkeznek az első ügyfelek és rövidesen beindul a tervezett vállalkozás Németországban. Milyen költségekkel jár azonban ténylegesen egy német cég fenntartása, függetlenül annak tevékenységéből eredő kiadásaitól?

Német cégalapítás költségei

Forrás: Pixabay


Kamarai tagsági díj (IHK és/vagy HWK)

Minden Németországban bejegyzett vállalkozás automatikusan tagja lesz a helyi kamarának. A GmbH és UG cégformák illetékes kamarája a helyi Ipari és Kereskedelmi Kamara, azaz az "Industrie und Handelskammer (IHK)". Azok a cégek, amik kézműves tevékenységet folytatnak (pl. kovács, asztalos, takarító vállalatok) az IHK-án felül a helyi "Handwerkskammer (HWK)" tagjává is kell, hogy váljanak. Amennyiben a német cég nem folytat azonban tényleges tevékenységet vagy bevételei csekélyek, lehetőség van a HWK tagsági díj megfizetése alól felmentést kérni.

Az IHK tagsági díja városonként eltérő, azt a helyi kamarák határozzák meg évente. Jelenleg az átlagos - nulla forgalommal rendelkező cégek által is kötelezően fizetendő - éves tagsági díj 120-150 EUR között mozog.


"Rundfunkbeitrag"

A sokat vitatott "Rundfunkbeitrag" szolgál a németországi közszolgálati média finanszírozására. Ezt minden háztartásnak és német telephellyel rendelkező cégnek fizetnie kell. A pontos összeg a németországi telephelyek, gépkocsik és alkalmazottak számának függvényében kerül meghatározásra. Az alapdíj 2019-ben 1 telephely, 1 alkalmazott és 0 céges autó esetében havi 5,83 EUR.

Amennyiben Önnek mi szolgáltatjuk német cége székhelyét, úgy az alapdíj a székhely bérleti díjában már benne van, így ez a tétel Önt nem érinti.


Havi könyvelés Németországban

A havi könyvelés az alábbi feladatokból tevődik össze:
- Könyvelés, azaz a számlák hozzárendelése a pénzmozgásokhoz
- Havi és negyedéves áfa-bevallások leadása
- Alkalmazottak bejelentése és havi bérszámfejtés
- Cég pénzügyeinek folyamatos ellenőrzése és monitorozása

A németországi adózás az egyik legösszetettebb és a leggyakrabban változó az EU-ban. Ezért is különösen fontos a német könyvelést szakemberre bízni. Honnan tudhtaja, hogy ki számít német adójogi szakértőnek? Az első beszélgetés előtt kérje el az iroda könyvelői kamarai (Steuerberaterkammer) tagságának igazoló lapját. Ezzel minden, Németországban engedélyt szerzett könyvelő rendelkezik.

Az alábbiakban összeszedtük Önnek könyvelő partnerünk árait. Az iroda évtizedek óta sikeresen működik, mára több, mint 40 munkatársat foglalkoztat és nagy hangsúlyt fektet könyvelői rendszeres továbbképzésére is. Az iroda magyar nyelvű munkatárssal rendelkezik.

- Havi rendszeres könyvelés és áfa-bevallások leadása: 60 EUR / óra
- Alkalmazottak bejelentése és havi bérszámfejtés: 14 EUR / alkalmazott


Éves zárás elkészítése és beadása

Az éves zárás elkészítése évente egy nagyobb kiadást eredményez. Sajnos a kiadások kalkulálása során sokan megfeledkeznek erről a tételről - ez alól a könyvelők sem kivételek. Németországban minden GmbH-nak és UG-nak kötelezően kell évez zárást készítenie. Ez a következőket tartalmazza: éves eredmény összefoglalója, üzleti év záró mérlege, iparűzési adó bevallása, társasági adó bevallása és nagyobb cégek esetében még függelék. A mérleg eredményét a cégeknek nyílvánosságra kell hozniuk az állami Bundesanzeiger rendszerében. A publikációs kötelezettség a kereskedelmi törtvényköny (HGB) rendelkezése alapján nem érinti a kisvállalkozásokat. Ezeknek a cégeknek mérlegüket mindössze el kell tároltatniuk a Bundesanzeiger-ben, az azonban mások számára nem lesz látható.

Az éves zárás pontos költségét nagyon nehéz előre meghatározni. Annak végösszegét befolyásolja a vállalkozás tőkéje, az éves számlák mennyisége és azok összege, valamint a könyvelő által ráfordítandó idő is. Éves zárás esetében célszerű a cégalapítást követő első évben körülbelül 700-2.000 EUR-val számolni. Ehhez jön még hozzá a nagyságrendileg elhanyagolható Bundesanzeiger díja, ami átlagosan 14-50 EUR között mozog az első évi zárásnál.

Jó hír azonban, hogy az éves zárás elkészítésére a német cégnek mintegy 13 hónap ideje van. Ez azt jelenti, hogy például a 2017-es év zárást a cég tulajdonosainak 2019. január 31-ig kellett elkészíttetniük és leadniuk.


Székhelyszolgáltatás

A székhelyszolgáltatás nem érint minden céget. Amennyiben saját telephelye van vagy otthonában van német cége bejegyezve, úgy értelemszerűen ezzel a tétellel nem kell számolnia. A székhelyszolgáltatás piaci ára 2018-ban átlagosan 120-150 EUR között volt.