A német cégalapítás során felmerülő költségeken túl, fontos tisztában lenni a megalapított vállalkozás év közbeni kiadásaival is. Ebben a cikkben összeszedtük, hogy milyen kiadásokkal kell számolnia németországi GmbH vagy UG cégének fenntartása során akkor is, ha az jelenleg nem folytat aktív tevékenységet.

Bízza ránk német cégalapítását!

Németországban élő tanácsadókkal segítjük vállalkozása megalapítását és annak sikerét.

 

A sikeres cégalapítást követően a tulajdonosok és ügyvezetők először fellélegezhetnek: az alapításon túl vannak, a cég felvételre került a német cégjegyzékbe és a helyi adóhivatal is megadta a működéshez szükséges társasági és közösségi (EU-s) adószámokat. Ideális esetben hamarosan érkeznek az első ügyfelek és rövidesen beindul a tervezett vállalkozás Németországban. Milyen költségekkel jár azonban ténylegesen egy német cég fenntartása, melyekkel akkor is számolni kell, ha a cég nem folytat aktivitást?

Német cégalapítás költségei


Kamarai tagsági díj (IHK és/vagy HWK)

Minden Németországban bejegyzett ú.n. "Gewerbebetrieb" (ide tartozik a GmbH és az UG is) az alapítást követően automatikusan tagja lesz a helyi kamarának. A GmbH és UG cégformák illetékes kamarája minden esetben a helyi Ipari és Kereskedelmi Kamara, németül: az "Industrie- und Handelskammer (IHK)". Azon cégek, melyek kézműves tevékenységet folytatnak (pl. építőipari tevékenységek, asztalos, de ide sorolhatók a takarító vállalkozások is) az IHK-án felül a helyi "Handwerkskammer (HWK)" tagjává is válnak. Amennyiben a német cég nem folytat azonban tényleges tevékenységet vagy bevételei csekélyek, lehetősége van felmentést kérni a HWK tagsági díj megfizetése alól.

Ezzel szemben az IHK felé fizetendő tagsági díj alól nem kérhet se egy GmbH, se egy UG felmentést. Az IHK tagsági díj városonként eltérő, azt a helyi kamarák határozzák meg évente. Jelenleg az átlagos – nulla forgalommal rendelkező cégek által is kötelezően fizetendő – éves tagsági díj 64-200 EUR között mozog.

Kamara Minimális éves tagsági díj
IHK Berlin 64 EUR
IHK Frankfurt am Main 200 EUR
IHK für München und Oberbayern 150 EUR
IHK Nürnberg für Mittelfranken 120 EUR


Közszolgálati média "Rundfunkbeitrag"

A sokat vitatott "Rundfunkbeitrag" szolgál a németországi közszolgálati média finanszírozására. Ezt minden háztartásnak és német telephellyel rendelkező cégnek fizetnie kell. A pontos összeg cégek esetén a németországi telephelyek / irodák, gépkocsik és alkalmazottak számának függvényében kerül meghatározásra. Az alapdíj egy telephely, egy alkalmazott esetén havi 5,83 EUR, amennyiben a cég nevén nincs gépjármű regisztrálva.


Segítségre van szüksége a cégforma választásban?

Próbálja ki ingyenes konfigurátorunkat!

 

Havi könyvelés Németországban

Míg az előbbi két tétel mérete alapján elhanyagolható, addig a könyvelés teszi ki az alvó cégek egyik fő kiadását. A havi könyvelés az alábbi feladatokból tevődik össze:
- Könyvelés, azaz a számlák céges pénzmozgások lekönyvelése,
- Havi és negyedéves áfa-bevallások leadása (ez alól néhány esetben kérhető kivétel),
- Alkalmazottak bejelentése és havi bérszámfejtés.

Tekintettel rá, hogy a németországi adórendszer az egyik legösszetettebb és az egyik leggyakrabban változó az EU-ban, különösen fontos a német könyvelést szakemberre bízni. Honnan tudhatja, hogy ki számít német adójogi szakértőnek? Az első beszélgetés előtt kérje el az iroda könyvelői kamarai (Steuerberaterkammer) tagságának igazoló lapját. Ezzel minden, Németországban engedélyt szerzett Steuerberater rendelkezik. (Megjegyzés: a vonatkozó jogszabályok szerint áfa-bevallásokat és éves zárársokat is csak Steuerberater fokozattal rendelkező könyvelő adhat be.)

A GmbH-UG.com több könyvelőirodával is együtt dolgozik ügyfelei igényeinek kielégítése érdekében. Az alábbiakban összeszedtük Önnek az általunk javasolt könyvelői irodák 2021-re érvényes árait. Mindkét iroda évtizedek óta sikeresen működik és mára több, mint 80 munkatársat foglalkoztatnak. Az egyik iroda rendelkezik magyar nyelvű munkatárssal is.

- Havi rendszeres könyvelés és áfa-bevallások leadása: 65 EUR / óra vagy 180 EUR / hónap az első 50 könyvelési tételig;
- Alkalmazottak bejelentése és havi bérszámfejtés: 15-21 EUR / alkalmazott;
- Nemzetközi adótanácsadás és adótervezés: 120-180 EUR / óra.


Éves zárás elkészítése és beadása

Az éves zárás (németül: Jahresabschluss) elkészítése évente egy nagyobb kiadást eredményez. Sajnos a kiadások kalkulálása során sokan megfeledkeznek erről a tételről - ez alól a könyvelők sem kivételek. Németországban minden GmbH-nak és UG-nak kötelezően kell éves zárást készítenie. Ez a következőket tartalmazza: éves eredmény összefoglalója, üzleti év záró mérlege, iparűzési adó bevallása, társasági adó bevallása és nagyobb cégek esetében még egy függelék és egy leltár is. A mérleg eredményét a cégeknek nyilvánosságra kell hozniuk az állami Bundesanzeiger rendszerében. A publikációs kötelezettség a kereskedelmi törvénykönyv (HGB) rendelkezése alapján nem érinti a kisvállalkozásokat. Ezen cégeknek mérlegüket mindössze el kell tároltatniuk a Bundesanzeiger-ben, az azonban mások számára nem lesz látható.

Az éves zárás pontos költségét nagyon nehéz előre meghatározni. Annak végösszegét befolyásolja a vállalkozás tőkéje, az éves számlák mennyisége és azok összege, valamint a könyvelő által ráfordítandó idő is. Éves zárás esetében célszerű a cégalapítást követő első évben körülbelül 700-2.000 euróval számolni. Ehhez jön még hozzá a nagyságrendileg elhanyagolható Bundesanzeiger díja, ami átlagosan 14-50 euró között mozog az első évi zárásnál.

Jó hír azonban, hogy az éves zárás elkészítésére a német cégnek mintegy 13 hónap ideje van. Ez azt jelenti, hogy például a 2019-es év zárását a cég tulajdonosainak 2021. január 31-ig adhatják be.

Segítünk megalapítani német vállalkozását!


Székhelyszolgáltatás

A székhelyszolgáltatás nem érint minden céget. Amennyiben saját telephellyel rendelkezik van vagy otthonában van német cége bejegyezve, úgy értelemszerűen ezzel a tétellel nem kell számolnia. A székhelyszolgáltatás piaci ára 2019-ben átlagosan 100-250 euró között volt.




A cikk szerzője Tomasz Kristóf, többszörös vállalkozó, a Tomasz Consulting GmbH és a GmbH-UG.com alapítója és vezető tanácsadója.